Что такое Family Office и зачем он нужен?
Если коротко – Family Office (семейный офис) – это частная структура, созданная для управления активами, бизнесом и повседневными делами состоятельной семьи или предпринимателя.
Если коротко – Family Office (семейный офис) – это частная структура, созданная для управления активами, бизнесом и повседневными делами состоятельной семьи или предпринимателя.
Такой офис работает как мини-компания, в которой каждое направление жизни владельца выстроено системно: финансы, инвестиции, дом, поездки, обучение детей, даже подарки и приём гостей.
Основная цель – разгрузить владельца, обеспечить контроль и предсказуемость во всех процессах, от платежей до семейных ужинов.
Зачем он нужен?
Family Office нужен тогда, когда капитал, бизнесы
и жизнь семьи становятся настолько сложными, что «ручное» управление уже не справляется.
Он помогает:
- стратегически управлять капиталом и минимизировать риски;
- выстроить наследование и защитить активы от конфликтов и внешних угроз;
- оптимизировать налоги и юридические схемы, особенно при международных активах;
- стать единой точкой входа для всех консультантов: банков, управляющих компаний, юристов, бухгалтеров и инвестиционных советников.
Также FO часто занимается семейным управлением (family governance): помогает выработать правила владения бизнесом, обучает следующее поколение обращаться с капиталом и снижает риск конфликтов внутри семьи.
👥 Роль ассистентов – ключевая. В зависимости от масштаба офиса и задач, в команде могут быть:
👉 Личный ассистент – организует бытовые вопросы, следит за расписанием, домом, закупками, семьёй, домашним персоналом.
👉 Бизнес-ассистент – координирует встречи, ведёт CRM, контролирует задачи и документы, помогает с коммуникацией внутри проектов.
👉 Финансовый помощник – отслеживает расходы, готовит отчёты, взаимодействует с банками и бухгалтерией.
👉 Travel-менеджер – отвечает за маршруты, бронирования, визы и комфорт в поездках.
А бывает и так, что все эти роли выполняет ОДИН человек.
Family Office фильтрует информацию, сводит отчёты и принимает решения «за семью», а не просто выполняет поручения.
Это место, где ассистент становится не просто помощником, а частью системы доверия и стабильности. Ассистент НЕ только делает жизнь семьи комфортнее, но и влияет на сохранность и приумножение капитала этой семьи. Здесь ценятся ответственность, гибкость, умение держать баланс между личным и деловым пространством.
Основная цель – разгрузить владельца, обеспечить контроль и предсказуемость во всех процессах, от платежей до семейных ужинов.
Зачем он нужен?
Family Office нужен тогда, когда капитал, бизнесы
и жизнь семьи становятся настолько сложными, что «ручное» управление уже не справляется.
Он помогает:
- стратегически управлять капиталом и минимизировать риски;
- выстроить наследование и защитить активы от конфликтов и внешних угроз;
- оптимизировать налоги и юридические схемы, особенно при международных активах;
- стать единой точкой входа для всех консультантов: банков, управляющих компаний, юристов, бухгалтеров и инвестиционных советников.
Также FO часто занимается семейным управлением (family governance): помогает выработать правила владения бизнесом, обучает следующее поколение обращаться с капиталом и снижает риск конфликтов внутри семьи.
👥 Роль ассистентов – ключевая. В зависимости от масштаба офиса и задач, в команде могут быть:
👉 Личный ассистент – организует бытовые вопросы, следит за расписанием, домом, закупками, семьёй, домашним персоналом.
👉 Бизнес-ассистент – координирует встречи, ведёт CRM, контролирует задачи и документы, помогает с коммуникацией внутри проектов.
👉 Финансовый помощник – отслеживает расходы, готовит отчёты, взаимодействует с банками и бухгалтерией.
👉 Travel-менеджер – отвечает за маршруты, бронирования, визы и комфорт в поездках.
А бывает и так, что все эти роли выполняет ОДИН человек.
Family Office фильтрует информацию, сводит отчёты и принимает решения «за семью», а не просто выполняет поручения.
Это место, где ассистент становится не просто помощником, а частью системы доверия и стабильности. Ассистент НЕ только делает жизнь семьи комфортнее, но и влияет на сохранность и приумножение капитала этой семьи. Здесь ценятся ответственность, гибкость, умение держать баланс между личным и деловым пространством.
🚀 Как ассистенту попасть
в Family Office?
Если вы сейчас работаете ассистентом у собственника бизнеса, топ-менеджера или
в премиальном сегменте сервиса – вы уже на полпути
к FO.
в Family Office?
Если вы сейчас работаете ассистентом у собственника бизнеса, топ-менеджера или
в премиальном сегменте сервиса – вы уже на полпути
к FO.
В этом мире ценится не столько «красивая должность» в резюме, сколько реальные кейсы: как вы выстроили хаос задач, закрыли сложный переезд семьи, спасли срыв сделки или организовали переезд детей за рубеж в разгар учебного года.
С каких ролей обычно «заходят»?
Чаще всего в FO берут людей с опытом в:
- личный/бизнес‑ассистент руководителя (топ‑менеджер, предприниматель, собственник);
- секретарь/офис‑менеджер в крупных компаниях или инвестиционных структурах;
- travel‑менеджер, консьерж‑сервисы, luxury‑сервисы;
- финансовый ассистент, банковский/инвестиционный сектор (для финансовых ролей
в FO).
То есть, важен опыт работы в компании с высокой нагрузкой и формальным стилем.
Family Office очень чувствительны к личным качествам, поэтому в вакансиях обычно подчёркивают:
🔹 Английский язык (минимум B2–C1).
🔹 Конфиденциальность, безупречная репутация, готовность проходить проверку биографии.
🔹 Многозадачность, стрессоустойчивость, 24/7‑формат (быть на связи по графику семьи).
🔹 Идеальная организация времени, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
Что поможет приблизиться к FO:
🧡 Опыт: работа с предпринимателями, high-net-worth клиентами, VIP-сервисом (Москва/СПб – самые насыщенные рынки).
🧡 Обучение: узкопрофильные курсы по конкретным направлениям – финансы, бухгалтерский учёт, право, этикет, менеджмент, протокол и др.
🧡 Нетворкинг: профильные рекрутеры, кадровые агентства, закрытые чаты ассистентов, актуальные ивенты для бизнес-ассистентов и личных помощников.
🧡 Резюме: конкретные цифры, масштабы и ответственность – бюджеты, количество объектов, часовые пояса, уровень конфиденциальности. А также узкие профильные направления которые вы курировали, например – строительство дома(-ов), медицинское обслуживание семьи, страхование и страховые случаи, образование детей, найм и организация работы домашнего персонала и тд.
Часто вход в FO происходит только через кадровые агентства, которые работают с VIP‑семьями и собственниками крупного капитала: они помогают отобрать ассистентов с нужным опытом и уровнем ответственности, а также сопровождают обе стороны на старте.
Если вы чувствуете, что вам близка работа «долгую дистанцию» с одной семьёй и вы готовы к высоким требованиям, Family Office может стать вашим следующим карьерным этажом.
С каких ролей обычно «заходят»?
Чаще всего в FO берут людей с опытом в:
- личный/бизнес‑ассистент руководителя (топ‑менеджер, предприниматель, собственник);
- секретарь/офис‑менеджер в крупных компаниях или инвестиционных структурах;
- travel‑менеджер, консьерж‑сервисы, luxury‑сервисы;
- финансовый ассистент, банковский/инвестиционный сектор (для финансовых ролей
в FO).
То есть, важен опыт работы в компании с высокой нагрузкой и формальным стилем.
Family Office очень чувствительны к личным качествам, поэтому в вакансиях обычно подчёркивают:
🔹 Английский язык (минимум B2–C1).
🔹 Конфиденциальность, безупречная репутация, готовность проходить проверку биографии.
🔹 Многозадачность, стрессоустойчивость, 24/7‑формат (быть на связи по графику семьи).
🔹 Идеальная организация времени, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
Что поможет приблизиться к FO:
🧡 Опыт: работа с предпринимателями, high-net-worth клиентами, VIP-сервисом (Москва/СПб – самые насыщенные рынки).
🧡 Обучение: узкопрофильные курсы по конкретным направлениям – финансы, бухгалтерский учёт, право, этикет, менеджмент, протокол и др.
🧡 Нетворкинг: профильные рекрутеры, кадровые агентства, закрытые чаты ассистентов, актуальные ивенты для бизнес-ассистентов и личных помощников.
🧡 Резюме: конкретные цифры, масштабы и ответственность – бюджеты, количество объектов, часовые пояса, уровень конфиденциальности. А также узкие профильные направления которые вы курировали, например – строительство дома(-ов), медицинское обслуживание семьи, страхование и страховые случаи, образование детей, найм и организация работы домашнего персонала и тд.
Часто вход в FO происходит только через кадровые агентства, которые работают с VIP‑семьями и собственниками крупного капитала: они помогают отобрать ассистентов с нужным опытом и уровнем ответственности, а также сопровождают обе стороны на старте.
Если вы чувствуете, что вам близка работа «долгую дистанцию» с одной семьёй и вы готовы к высоким требованиям, Family Office может стать вашим следующим карьерным этажом.
🛡️ Ассистент в family office: все плюсы и минусы этой работы
Ассистент здесь – правая рука principals (владельцев). Звучит престижно? Разберём по полочкам!
Ассистент здесь – правая рука principals (владельцев). Звучит престижно? Разберём по полочкам!
✅ Плюсы: почему стоит рассмотреть
+ Высокий доход и бонусы. Зарплаты от 300–500к ₽/мес в Москве/СПб (бонусы, медстраховка, D&O). Часто – корпоративные карты на расходы.
+ Эксклюзивный networking. Доступ к топ-менеджерам, инвесторам, экспертам. Полезно для карьеры в финансах или private banking.
+ Гибкий график и автономия. Нет микроменеджмента: сам планируешь задачи, много удалёнки. Иногда – семейные поездки (яхты, виллы).
+ Разнообразие задач. От координации инвестиций и благотворительности до личных дел (школы для детей, concierge-сервисы). Никогда не скучно!
+ Стабильность. Семьи лояльны: низкая текучка, долгосрочные контракты (3–5 лет+).
❌ Минусы: за что можно «заплатить»
- Конфиденциальность 24/7. NDA на всю жизнь, стресс от секретов (разводы, скандалы). Один прокол – репутационные риски.
- Непредсказуемость. Эмоциональные principals: капризы, срочные звонки в 23:00 («самолёт через час!»). График “on call”.
- Ограниченный рост. Нет классической корпоративной лестницы – «застрянешь» на одном месте. Трудно перейти в big business.
- Изоляция. Работа «в тени»: мало публичности, коллегами часто бывают только другие ассистенты семьи. Социалка страдает.
- Выгорание от личного. Дела семьи (здоровье, наследство) бьют по нервам. Плюс – этические дилеммы (например, «скрыть траты»).
Вывод для ассистентов: идеально, если любите VIP-уровень и конфиденциальность, но не для тех, кто ищет корпоративный рост. В России family office растёт (Москва, СПб, Дубай-хабы) – вакансии на HH, в чатах ассистентов или в специальных агентствах.
+ Высокий доход и бонусы. Зарплаты от 300–500к ₽/мес в Москве/СПб (бонусы, медстраховка, D&O). Часто – корпоративные карты на расходы.
+ Эксклюзивный networking. Доступ к топ-менеджерам, инвесторам, экспертам. Полезно для карьеры в финансах или private banking.
+ Гибкий график и автономия. Нет микроменеджмента: сам планируешь задачи, много удалёнки. Иногда – семейные поездки (яхты, виллы).
+ Разнообразие задач. От координации инвестиций и благотворительности до личных дел (школы для детей, concierge-сервисы). Никогда не скучно!
+ Стабильность. Семьи лояльны: низкая текучка, долгосрочные контракты (3–5 лет+).
❌ Минусы: за что можно «заплатить»
- Конфиденциальность 24/7. NDA на всю жизнь, стресс от секретов (разводы, скандалы). Один прокол – репутационные риски.
- Непредсказуемость. Эмоциональные principals: капризы, срочные звонки в 23:00 («самолёт через час!»). График “on call”.
- Ограниченный рост. Нет классической корпоративной лестницы – «застрянешь» на одном месте. Трудно перейти в big business.
- Изоляция. Работа «в тени»: мало публичности, коллегами часто бывают только другие ассистенты семьи. Социалка страдает.
- Выгорание от личного. Дела семьи (здоровье, наследство) бьют по нервам. Плюс – этические дилеммы (например, «скрыть траты»).
Вывод для ассистентов: идеально, если любите VIP-уровень и конфиденциальность, но не для тех, кто ищет корпоративный рост. В России family office растёт (Москва, СПб, Дубай-хабы) – вакансии на HH, в чатах ассистентов или в специальных агентствах.
🤔 Как и где найти вакансии в FO в Европе?
Вакансии family office
в Европе удобнее всего искать через специализированные рекрутинговые агентства
и нишевые доски объявлений,
а также через LinkedIn
с точечными запросами.
Вакансии family office
в Европе удобнее всего искать через специализированные рекрутинговые агентства
и нишевые доски объявлений,
а также через LinkedIn
с точечными запросами.
1. Специализированные рекрутинговые агентства
Эти фирмы работают именно с family office (single‑ и multi‑family offices) и часто публикуют вакансии по всей Европе:
🔸 AP Executive – раздел «Family Office jobs in Europe» (Люксембург, Мальта, Лихтенштейн, Франция, Италия, Испания, Греция и др.).
🔸 Cora Partners – отдельный раздел «Family Office jobs», включая роли Head of Family Office, PA/EA, инвестиции, операции и юристы в Европе.
🔸 Oriel Partners – узкий фокус на family‑office‑ролях (PA, CFO, операции) в Лондоне и UK, но часть вакансий имеет международный уклон.
🔸 Oplu – рекрутинг для UHNWI‑семей, включая Chief of Staff, PA, инвестиции и операции (офисы в Лондоне, Монако и др.).
2. Нишевые job‑борды family office
📌 Family Office Jobs Board (GPFO) – отдельная доска вакансий в single‑ и multi‑family offices по всему миру, включая Европу.
📌 Agreus Group – Family Office Jobs Round‑Up – регулярно публикуют подборку текущих ролей (инвестиции, операции, PA, CFO/COO), часть – в Европе (например, Германия, Греция).
3. LinkedIn и общие job‑платформы
LinkedIn Jobs – фильтры по ключевым словам:
family office, single family office, private office, family office assistant, family office COO/CFO
+ локация (например, Switzerland, Monaco, Luxembourg, UK, France, Germany)
Michael Page (Швейцария) – раздел «Family Office jobs in Switzerland» (PA, инвестиции, проект‑менеджмент и т.п.)
4. Географические «хабы» в Европе
Если хотите целенаправленно смотреть регионы, чаще всего вакансии family office концентрируются в:
🇬🇧 Лондон (UK) – PA/EA, Chief of Staff, инвестиции, операции.
🇨🇭 Швейцария (Цуг, Женева, Цюрих) – family‑office‑роли в сфере инвестиций, relationship‑менеджмента и администрирования.
🌍 Люксембург, Мальта, Лихтенштейн, Монако, Франция, Италия, Испания – через агентства вроде AP Executive и Cora.
Лайфхаки для ассистентов
✅ Настройте LinkedIn-алерты на “Family Office PA/EA Dubai/Europe” + ключевые слова (discreet, UHNW, private office) – 70% вакансий не публикуют открыто.
✅ Пишите напрямую рекрутерам (Cora, AP) с tailored CV (адаптированным резюме) – подчеркните конфиденциальность, travel-опыт, CRM и другие подходящие именно под эту вакансию навыки.
✅ Вступайте в TG-чаты “Family Office Russia/Dubai”, LinkedIn-группы – 50% позиций через рефералы. Для Дубая: мониторьте JLT/DAFZA (FO-хабы).
✅ Подготовьтесь к “discretion test”: на собесе спрашивают о NDA/этике – имейте кейсы из VIP-ассист.
✅ Для Европы фокус на визы Tier 1, Швейцария/UK. Дубай – Golden Visa для skilled pros.
Эти фирмы работают именно с family office (single‑ и multi‑family offices) и часто публикуют вакансии по всей Европе:
🔸 AP Executive – раздел «Family Office jobs in Europe» (Люксембург, Мальта, Лихтенштейн, Франция, Италия, Испания, Греция и др.).
🔸 Cora Partners – отдельный раздел «Family Office jobs», включая роли Head of Family Office, PA/EA, инвестиции, операции и юристы в Европе.
🔸 Oriel Partners – узкий фокус на family‑office‑ролях (PA, CFO, операции) в Лондоне и UK, но часть вакансий имеет международный уклон.
🔸 Oplu – рекрутинг для UHNWI‑семей, включая Chief of Staff, PA, инвестиции и операции (офисы в Лондоне, Монако и др.).
2. Нишевые job‑борды family office
📌 Family Office Jobs Board (GPFO) – отдельная доска вакансий в single‑ и multi‑family offices по всему миру, включая Европу.
📌 Agreus Group – Family Office Jobs Round‑Up – регулярно публикуют подборку текущих ролей (инвестиции, операции, PA, CFO/COO), часть – в Европе (например, Германия, Греция).
3. LinkedIn и общие job‑платформы
LinkedIn Jobs – фильтры по ключевым словам:
family office, single family office, private office, family office assistant, family office COO/CFO
+ локация (например, Switzerland, Monaco, Luxembourg, UK, France, Germany)
Michael Page (Швейцария) – раздел «Family Office jobs in Switzerland» (PA, инвестиции, проект‑менеджмент и т.п.)
4. Географические «хабы» в Европе
Если хотите целенаправленно смотреть регионы, чаще всего вакансии family office концентрируются в:
🇬🇧 Лондон (UK) – PA/EA, Chief of Staff, инвестиции, операции.
🇨🇭 Швейцария (Цуг, Женева, Цюрих) – family‑office‑роли в сфере инвестиций, relationship‑менеджмента и администрирования.
🌍 Люксембург, Мальта, Лихтенштейн, Монако, Франция, Италия, Испания – через агентства вроде AP Executive и Cora.
Лайфхаки для ассистентов
✅ Настройте LinkedIn-алерты на “Family Office PA/EA Dubai/Europe” + ключевые слова (discreet, UHNW, private office) – 70% вакансий не публикуют открыто.
✅ Пишите напрямую рекрутерам (Cora, AP) с tailored CV (адаптированным резюме) – подчеркните конфиденциальность, travel-опыт, CRM и другие подходящие именно под эту вакансию навыки.
✅ Вступайте в TG-чаты “Family Office Russia/Dubai”, LinkedIn-группы – 50% позиций через рефералы. Для Дубая: мониторьте JLT/DAFZA (FO-хабы).
✅ Подготовьтесь к “discretion test”: на собесе спрашивают о NDA/этике – имейте кейсы из VIP-ассист.
✅ Для Европы фокус на визы Tier 1, Швейцария/UK. Дубай – Golden Visa для skilled pros.